ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SP

Realizar atividades administrativas gerais da filial, apoiando a gerência e diretoria no que for necessário, visando atingir os objetivos organizacionais.

-       Apoiar o responsável pela área comercial na elaboração de orçamentos, sempre que necessário, visando dar um rápido retorno às solicitações de clientes.

-       Atualizar mensalmente, os relatórios do setor, por meio de planilhas eletrônicas, para acompanhamento e controle da gerência.

-       Realizar controle de caixa de pequenas despesas, assim como lançar, baixar e enviar para o setor financeiro as informações, para garantir o acompanhamento das finanças da unidade.

-       Enviar comunicados em geral e materiais de promoção de vendas aos representantes e revendedores, via e-mail, visando manter os clientes atualizados, contribuindo para o fechamento de novos negócios.

-       Acompanhar os pedidos das revendas para a Matriz, conferindo valores e prazos para que o processo de fabricação seja iniciado.

-       Enviar orçamentos, negociar e emitir pedidos de vendas especiais vindas por meio dos Chef’s parceiros, conforme padrões estabelecidos, contribuindo para o alcance das metas de vendas da filial.

Acompanhar as vendas realizadas por meio de parcerias, via sistema de gestão, para oferecer as bonificações  conforme regulamento estabelecido.

-       Prestar apoio ao departamento de Recursos Humanos e Segurança do Trabalho, realizando a extração mensal dos registros de ponto do sistema, cadastrando funcionários novos no ponto, acompanhando homologações em sindicatos, encaminhamento para exames em geral e outras atividades, visando atender às exigências legais.

-       Fazer o lançamento de despesas para a Diretoria, por meio de aplicativo específico, para solicitar o reembolso de gastos.

-       Realizar atendimento a revendas, sempre que necessário, prestando apoio aos demais departamentos da empresa.

-       Realizar a emissão de pedidos de venda e solicitação de empréstimos de equipamentos, via sistema de gestão, acompanhando todo processo de entrega e controlando prazos de devolução no caso de empréstimos, garantindo a satisfação dos clientes e o cumprimento da normas da empresa.

-       Solicitar compras dos materiais necessários, sempre que necessário, visando atender às demandas da unidade.

-       Receber solicitações de manutenções prediais e acompanhar a contratação dos serviços, solicitando autorização da gerência em casos especiais e entrando em contato com os fornecedores para manter o pleno funcionamento das instalações.

-       Cadastrar pedidos de compra por parte de clientes, gerando pedidos internos em nossos sistemas.

-       Cadastrar despesas para aprovação dos gestores, utilizando nossos sistemas.

-       Conhecer, cumprir e fazer cumprir os valores e o código de ética da empresa.

-       Manter a organização e limpeza do local de trabalho, visando manter um ambiente propício às atividades.

-       Executar outras tarefas correlatas, mediante determinação e orientação do superior imediato.

Seguir as normas estabelecidas para manutenção e melhorias do Sistema de Gestão da Qualidade.

Cursando Superior em Administração, ou áreas afins.

Informática – Textos, Planilhas e Internet – Nível básico. 

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Na Prática, criamos soluções que transformam o dia a dia da indústria de alimentos. Se você busca um ambiente focado em tecnologia e inovação, onde o desenvolvimento contínuo faz parte da rotina, essa pode ser a sua oportunidade!

Fundada em 1991 pelos irmãos André e Luiz Eduardo Rezende, a Prática Produtos SA é uma empresa que se dedica ao desenvolvimento e fabricação de equipamentos inovadores para o setor de food service e panificação. Com mais de três décadas de experiência, conquistamos uma sólida reputação no mercado brasileiro e expandimos nossa presença internacional, com exportações para mais de 45 países. Nossa base continua sendo a Brasil, mas hoje contamos com filiais no Chile, Estados Unidos e Alemanha.

Com uma visão de longo prazo, buscamos sempre oferecer soluções de qualidade, atendendo às necessidades de nossos clientes e promovendo a inovação, eficiência e sustentabilidade. A Prática Produtos SA acredita que o sucesso da empresa se sustenta no sucesso de todos os nossos stakeholders: clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros. Por isso, trabalhamos continuamente para melhorar nossos produtos e serviços, mantendo uma gestão ética, transparente e focada na excelência. 

Somos guiados por sólidos valores que fortalecem nosso compromisso com a confiança, o respeito mútuo e a colaboração. Investimos continuamente em novas tecnologias e em um ambiente de trabalho que promove o desenvolvimento constante, sempre com a visão de construir um futuro sólido e próspero para todos.